Elektronické
informační
zdroje
Tištěné
časopisy
Knihy
Nabídka
informací v jiných
knihovnách
|
|
Vstupy do
databáze ASEP/AV ČR (obsahuje
průběžně zapisované publikace -
výsledky): |
- ASEP/
AV ČR - vstup vyhledávání - zde vyhledáte publikace za celou AV ČR (vč. aktuálního
roku) - ASEP/AV ČR-
návod vyhledávání
- vstup
ASEP/FGU -
pouze publikace
Fyziologického ústavu (vč.
aktuálního roku) -
ASEP/FgÚ - návod
Pokyny pro
vědecké pracovníky FgÚ -
evidenci publikací v
roce 2011 / 2012
(= rok sběru 2012
pro budoucí hodnocení
VaVaI
v roce 2012) |
kontaktní
osoba
pro FgÚ - Mgr. Lucie Trajhanová,
asep biomed.cas.cz, tel.
linka 2400 (zpracování, kontrola, dotazy) |
Uzávěrky
odevzdání
publikací za rok sběru 2012 pro potřeby:
Kolik
"RIV bodů" určitá organizace, autor, publikace
"vydělala" dle Hodnocení VaVaI:
1. zjištění přes databázi RIV - podrobné výstupy z
hodnocení (rychlejší
postup) - aplikace s přidělenými body
2. zjištění přes databázi ASEP (proklikem do databáze RIV)
(pomalejší postup)
Upozornění:
- body
za výsledky jsou přidělovány dle tabulky
bodového hodnocení
uvedené v Metodice
hodnocení VaV platné pro určitý rok uplatnění (vydání)
- zároveň
dochází ke korekci bodů, která je dána:
- případným spoluautorstvím s autorem z jiné instituce
- korekcí/renormalizací dle Metodiky hodnocení VaV platné pro určitý rok
- rok
uplatnění = rok vydání, rok sběru = rok zařazení práce do RIV
(nemusí se rovnat !), hodnotí se dle roku uplatnění
V
roce 2011/2012
(=
tzv. rok sběru pro RIV 2012
a hodnocení VaV 2012) se za FgÚ evidují:
- publikace/výsledky
s rokem vydání 2011 spadající
do některého z typů publikací/výsledků
uvedených v "Metodice hodnocení 2011"
a splňující definice
uvedené u jednotlivých typů publikací/výsledků
- publikace/výsledky
publikované
v předchozích letech, které jste nestihli
nebo
zapomněli
dříve dodat (práce se automaticky
přiřadí do správného roku a bude pak hodnocena dle "Metodiky" platné
pro tento rok vydání)
Upozornění :
- Prozatím
se sběr 2012 (za rok vydání 2011) řídí stejnými pokyny jako pro již ukončený
rok sběru 2011
(Metodikou hodnocení 2011),
lze ovšem předpokládat změny - "Metodika hodnocení 2012"
je v
procesu přípravy, bude se zřejmě výrazněji lišit a bude
zveřejněna pravděpodobně až v r. 2012.
- domácí tvůrce (definice): zatím
není jasné, zda tato definice nadále platí, v aktualizované
Metodice 2011 (zveřejněna po odeslaní dat pro RIV) je již jiné
znění, zřejmě retrospektivně i pro Hodnocení 2011(rok vydání
2010).
- je
tvůrce, který výsledku dosáhl v rámci pracovněprávního vztahu (pracovní
poměr-závislá činnost, dohoda o pracovní činnosti, dohoda o provedení
práce) k předkladateli, tj. k subjektu, který předkládá výsledek,
případně k organizační jednotce subjektu, která předkládá výsledek.
Pracovně právní vztah se musí vztahovat k aktivitě výzkumu a vývoje, na
základě které výsledek vznikl. Jako domácí tvůrce nemůže být uveden
stejný tvůrce současně u dvou a více organizací
v případě jednoho a toho samého výsledku s výjimkou činností, kdy se
jedná o smluvní spolupráci dvou a více předkladatelů mezi sebou,
upravenou písemnou smlouvou. Domácím tvůrcem je i student v doktorském
nebo magisterském studijním programu akreditovaném u příslušného
předkladatele.
o jinak řečeno -
pokud jsou u autora v článku uvedena dvě pracoviště (např. ústav AV a
vysoká škola), je možné publikaci hlásit do databáze RIV jen z jednoho
pracoviště. Avšak do interních publikačních databází (tedy např.ASEP/AV
a systém na vysoké škole) je možné práci hlásit do obou, do RIV bude
ale poslána pouze z jedné instituce. Autor tedy musí rozhodnout, za
které pracoviště bude práce do RIV odeslána.
- garant
výsledku(definice):
- jeden z tvůrců výsledku
určený autorským
kolektivem, který odpovídá za daný datový výstup týkající se
předávaných údajů o výsledku. U publikačního výsledku se jedná o
autora, který komunikuje s redakcí časopisu nebo nakladatelstvím. U
výsledků projektů a výzkumných záměrů se obvykle jedná o řešitele
odpovědného příjemci za řešení příslušného projektu nebo výzkumného
záměru. Garant je odpovědný za předání shodných údajů o výsledcích
všemi předkladateli. U výsledku, na jehož tvorbě se podílel příjemce i
další účastník, nemusí být garant domácím tvůrcem.
o jinak řečeno: garant musí zajistit/dohodnout se spoluautory z jiných
českých institucí, aby všichni spoluautoři nahlásili ve své instituci
publikaci se stejnými údaji.
| 1. |
první autor
z FGÚ
uvedený na publikaci: |
|
- u
publikací (např. článek v
časopise, kniha, článek ve sborníku, uspořádání akce apod.) odevzdá
do knihovny Lucii
Trajhanové (kancelář v
suterénu knihovny) nebo nechá u výpůjčního pultu:
- kvalitní kopii
své práce formát A4 (vytištěnou z pdf verze článku nebo xerox kopii z
tištěné verze článku)
- v případě
monografií,
kapitol apod. včetně kopie titulní strany knihy (s
ISBN)
- v případě
disertační
práce minimálně titulní stranu, získaný titul, počet stran, klíčová
slova
v angličtině a překlad názvu do angličtiny (lépe zapůjčit
práci celou)
- na přiloženém
papíru kontaktní údaje: jméno, e-mail, tel. linku
toho autora, který
práci hlásí (nebo kontaktní osoby) - prosíme čitelně !!!
- u typů výsledků bez tištěného
podkladu
- software, funkční vzorek apod.:
- autor požádá
o zaslání pracovního formuláře (žádost pošle
na asep
biomed.cas.cz),
formulář obdrží jako přílohu e-mailu (formát doc - wordovský dokument)
- vyplní VŠECHNY
údaje požadované
v zaslaném formuláři
- dále viz bod 4 postupu
evidence
publikací FgÚ
- POZOR - nově je nutné dodat
doprovodné dokumenty (viz zápis
z kolegia ředitelky ze dne 25.7.2011):
- Pro výsledek druhu R - software/ na elektronickém nosiči
- Pro výsledek druhu F/U - užitný vzor/zápis o registraci ÚPV
nebo jeho kopii a bližší popis výsledku, vč. nákresu
- Pro výsledek druhu G/B - funkční vzorek/ bližší popis
výsledku, vč. nákresu a kopii smlouvy o využití výsledku
- Pro výsledek druhu H/B - výsledek promítnutý do směrnic a
předpisů nelegislativní povahy ČSN EN 1998-1 a originál předloženého
článku (výsledku), který byl převzat do ČSN.
- tyto dokumenty budou archivovány v knihovně FgÚ pro
případnou kontrolu
|
| 2. |
- v
knihovně budou základní údaje předběžně
zpracovány do elektronické
formy (záznamu) přímo do databáze ASEP
|
| 3. |
- autor pak
obdrží v
příloze e-mailu k doplnění
pracovní formulář (dokument word) obsahující
pouze
položky potřebné k doplnění záznamu o
publikaci (anotace,
překlady, kódy RIV apod.)
|
| 4. |
- doplněný (vyplněný)
formulář odešle autor jako
přílohu mailu (pod
nezměněným
názvem)
do 14 dnů zpět Lucii Trajhanové: asep
biomed.cas.cz
|
| 5. |
- po závěrečné úpravě
je
záznam publikace
definitivně odeslán do
Knihovny AV ČR pro databáze:
- ASEP/AV
ČR - obsahuje všechny
publikace - data jsou
zveřejňována průběžně
- RIV -
databáze obsahuje pouze vybrané
publikace odpovídající požadavkům, v RIV
se publikace
objevují prakticky s ročním zpožděním
|
| Pozn.:
publikační aktivita jednotlivých oddělení FgÚ (pro
interní hodnocení ústavu) - viz interní
databáze FgÚ |
Nápověda
k doplnění formulářů u dokumentů tiskem
vyšlých |
1.ve
formuláři,
který obdržíte jako přílohu e-mailu ve struktuře: rokpořadové
číslo.doc (např.20120045.doc),
budou uvedeny pouze "identifikační"
položky":
- interní pořadové číslo,
citace článku (obecně
publikace) - předvyplněno
- výzkumný záměr FgÚ
(AV0Z50110509) a granty uvedené
přímo na publikaci - předvyplněno
- ostatní
údaje má již zpracovatelka připravené v záznamu o
publikaci a formulář
(ani vaše hlava) již jimi není zatížen
|
2.
autor
doplní pouze položky, které nemůže vyplnit zpracovatelka,
orientačně
jsou uvedené v přehledu
doplňovaných údajů
- přímé odkazy na
potřebné tabulky oborů apod. jsou také součástí formuláře
- vlastní text ve
formuláři doplňujte
pod označení položky do barevného rámečku (ne
přímo za název položky
!!!)
- věnujte
pozornost
zejména uvedení všech grantů,
ke kterým se publikace váže !
- pokud budete potřebovat
poradit, kontaktujte Mgr.
Lucii Trajhanovou, asep
biomed.cas.cz ,
tel.linka 2400
|
|
Autorem do
formuláře
doplňované
údaje |
- ve
formuláři
pak vlastní text doplňujte pod
označení položky - do barevného rámečku (ne
přímo za název položky
!!!)
- u
některých
typů publikací jsou požadovány ještě jiné specifické
údaje - na vyplnění
obdržíte formulář příslušně upravený
- u
publikací bez
tištěného výstupu - funkční vzorek, software,
uspořádání akce - musí autor vyplnit celý formulář
Garant
nově
|
upřesnění |
týká
se všech publikací |
| Domácí tvůrce
nově |
upřesnění zatím není jasné, zda nadále platí definice |
u více afiliací autora |
| Překlad
názvu do angličtiny |
|
pouze
u publikací v češtině |
| Anotace
v češtině |
|
pouze
u publikací v češtině (stačí 2 – 3 věty) |
| Anotace
v angličtině |
|
u
všech publikací (stačí 2 – 3 věty) |
| Klíčová
slova |
|
max.
3 slova (oddělte
čárkou), anglicky
(i u publikací v češtině) |
| Vědní
obor pro RIV |
vyberte
ze
závazného
seznamu |
max.
1 obor, musí být stejný jako některý z kódů uvedených v projektu !!!
granty - CEP-vstup |
| Zařazení
práce do RIV |
typy publikací |
napište
ano,
pokud má být práce zařazena |
| Výzkumný záměr FgÚ:
AV0Z50110509 (AVnulaZ) |
viz CEZ
-vstup |
doplňte,
pokud se práce vztahuje
ještě k dalšímu záměru než je záměr FgÚ (další
oddělte
čárkou) |
| Grant |
viz CEP-vstup |
doplňte,
pokud se práce vztahuje
ještě k dalšímu grantu mimo uvedených již v
publikaci (oddělte čárkou) - zápis
grantů |
Publikační
činnost - uvádění přesného (jednotného) názvu a adresy
Fyziologického ústavu na publikacích |
- Při
odevzdávání odborné práce určené k publikaci zadávejte název
Fyziologického ústavu v závazném tvaru.
- Týká
se to především
odborných
prací publikovaných v těch odborných časopisech, které jsou
excerpovány databázemi Web
of Knowledge (Thomson Reuters) nebo Scopus (Elsevier),
které jsou využívány pro "oficiální" hodnocení institucí (mimo
jiné i pro doložitelnost výsledku - publikace) nebo pro různé
"žebříčky" výkonnosti institucí VaV.
- Pozn.:
- Výskyt
alternativních názvů ústavu (případně Akademie věd) -
zkratky, zkomoleniny atd. nebo název /adresa zcela chybějící
- může způsobit snížení
hodnocení (vč.
bodového) ústavu
(resp. celé
akademie).
- WoS
přebírá
údaje systémem "co je psáno na článku, to je dáno" a opravy jsou
prováděny spíše výjimečně "ručně" - pokud je např. i z chybného názvu
instituce zcele zřejmé, o kterou instituci jde.
- různé varianty
názvu Akademie věd ve WoS : AS CR, ASCR, AVCR, AV CR, CAS,
Czechoslovak
Acad Sci, Akad Ved CR, Akad Ved Ceske Republ (a řada dalších ...)
- neplatí, že "česká"
zkratka/název je pouze u česky psaných časopisů ve WoS
- neplatí, že všichni v
současnosti publikující vědci z AV postřehli, že již dávno neexistuje
ČSAV :-)
- více: jména/instituce ve WoS
- Viz
též příloha k zápisu
ze schůze vedoucích oddělení ze dne 25.5. 2009.
anglicky:
Institute of Physiology Academy of
Sciences of the Czech Republic v.v.i.
- takto
zadaný název
je pak do WoS s jistotou správně překlopen a publikace je dohledatelná
dle adresy řetězcem acad sci czech republ* SAME inst physiol
• Videnska
(Vídeňská) 1083, 14220 Prague 4, Czech Republic
(PSČ bez mezery) • případně
Department of ….
česky: Fyziologický
ústav Akademie věd
České republiky v.v.i.
•
Vídeňská 1083, 14220 Praha 4, Česká republika • případně
Oddělení ….
Poznámky:
- tyto
zápisy názvu
ústavu se liší od názvu ústavu dle evidence
institucí apod. - pro fakturaci apod.
tedy platí zápis "Fyziologický ústav AV ČR, v.v.i."
- SVI provedlo kontrolu adresy ve WoS
u všech článků (article, review, letter), které
byly za rok 2008 a 2009 odevzdány za FgÚ do ASEP. Cca 8% článků z
celkového počtu má adresu uvedenu chybně, neúplně nebo vůbec. Ve všech
případech je chyba přímo ve článku .
- Ve starších článcích (pod r.2008) je však
chybných (a chybějících)
adres více, stejně tak jako všeobecně u ostatních typů publikací
- proceedings paper, meeting abstract atd.
- Od roku vydání 2010 budeme kontrolovat
adresu u každého článku při jeho
zapisování do databáze ASEP a v případě chyby autora upozorníme.
- Autor pak může požádat WoS o opravu - oprava chybných údajů ve WoS
.
nahoru |
|